国家认监委2025年第16号公告的发布与新版《质量管理体系认证规则》的施行,不仅重塑了认证行业的格局,更对企业自身的合规管理体系建设提出了前所未有的高标准要求。在这一背景下,ISO国际标准再次彰显出其作为企业稳健发展压舱石的重要价值,尤其是ISO 37301:2021《合规管理体系 要求及使用指南》,为企业系统化、国际化地搭建合规体系提供了根本遵循。
ISO 37301的核心在于其强调“基于风险的思维”和“领导作用”。这与新规中强化认证机构主体责任、通过量化指标提升有效性的逻辑一脉相承。对企业而言,构建合规体系的首要步骤是确立清晰的合规期望,由最高管理者发布合规方针,表明对依法合规的坚定承诺,并将合规要求融入组织的战略目标和日常运营中。这不仅是标准的要求,更是应对日益复杂监管环境的必然选择。
在具体实施上,企业需借鉴ISO 37301所提供的系统方法,建立层次分明、责任清晰的合规架构。这意味着要明确董事会、管理层、首席合规官及各业务部门的职责,确保合规管理部门具备独立性和权威性,能够有效统筹协调全公司的合规工作。同时,企业需系统识别并评估在反腐败、数据保护、市场竞争等重点领域的合规义务,将控制措施嵌入业务流程的关键节点,实现从“事后补救”到“事前防范”的转变。
值得注意的是,新规对认证机构审核质量与独立性的严格要求,间接推动了企业选择更专业、更规范的认证服务。以往依赖低价竞争、审核流于形式的认证机构将逐步退出市场,取而代之的是能够为企业提供增值服务、助力管理提升的优质机构。这对已依据ISO标准建立内部合规体系的企业而言,意味着更高效的认证体验和更可靠的认证结果。
此外,人才培养与文化培育是体系持续有效的保障。企业应建立常态化的合规培训机制,针对不同层级员工开展差异化培训,并通过内部宣传、案例分享等方式,将合规意识内化为员工的自觉行为,最终形成良好的企业合规文化。体系的生命在于运行与改进。企业应建立完善的监测、报告和内部审计机制,定期评审合规体系的适宜性与有效性,对发现的问题及时采取纠正措施,实现合规管理的闭环与持续优化。
综上所述,国家监管的强化与ISO国际标准的应用共同为企业指明了合规管理的方向。唯有主动将ISO 37301等标准的要求融入管理实践,构建真正有效运行的合规体系,企业才能在变革中赢得信任,在竞争中行稳致远。