审核确实是系统评估一个组织管理体系的一种关键方式，它通过一系列结构化的方法和步骤来确保该体系的有效性、符合性和持续改进。以下是审核如何展示对管理体系进行系统评估的方式：
1. 准备阶段
确定审核目的与范围
明确目标：确定审核的具体目的，例如验证管理体系是否符合特定标准（如ISO 9001质量管理体系）、识别改进机会或满足法规要求。
界定范围：定义哪些部门、过程或活动将被纳入审核，以及排除哪些部分。
制定审核计划
时间安排：根据审核的复杂性和范围制定详细的时间表。
资源分配：确定所需的审核员数量及其资质，并分配相应的资源。
沟通协调：与受审方沟通审核计划，确保他们了解并准备好配合审核工作。
2. 文件评审
审查文档：检查管理体系相关的文件和记录，如政策声明、程序文件、操作指南等，以确认其完整性和一致性。
验证合规性：确保这些文件符合所采用的标准和法规的要求。
3. 现场审核
收集证据
观察操作：实地考察工作场所，观察实际操作流程，确保它们按照既定的程序执行。
访谈相关人员：与不同层级的员工进行面谈，获取他们对管理体系的理解和执行情况的第一手资料。
检查记录：审查各类记录，包括生产记录、培训记录、内部审核报告等，以验证管理体系的实际运行状况。
记录发现
客观记录：所有观察到的事实都应被客观地记录下来，形成审核发现。
分类整理：将发现的问题分为轻微不符合项（Minor Nonconformities）和严重不符合项（Major Nonconformities），并附上具体的事实依据和相关标准条款。
4. 分析与评价
综合评估：基于收集到的所有证据，进行全面分析，评估管理体系的整体有效性。
识别趋势：查找重复出现的问题或潜在的趋势，这可能是需要特别关注的领域。
提出建议：根据发现的问题提出改进建议，帮助组织提升管理水平。
5. 末次会议
通报结果：在末次会议上向受审方通报审核结果，包括正面反馈和不符合项。
讨论纠正措施：共同商讨针对不符合项的纠正措施，并确定实施计划。
确认后续步骤：明确接下来需要采取的具体行动，如提交纠正措施计划、安排后续跟踪审核等。
6. 跟踪与验证
监督实施：跟进受审方是否按时完成了纠正措施。
验证效果：通过再次访问或其他形式的检查，确认纠正措施已有效实施且问题得到了解决。
审核的好处
提高透明度：通过系统的审核，管理层能够更清楚地了解组织内部的真实运作情况，增强决策的科学性。
促进持续改进：定期审核有助于及时发现问题并加以改正，推动组织不断进步。
加强风险管理：识别潜在风险点并采取预防措施，降低运营中的不确定性。
提升客户信任：有效的管理体系和严格的审核机制可以增加客户的信心，有助于建立长期的合作关系。
总之，审核作为一种系统评估方式，不仅为组织提供了一个全面审视自身管理体系的机会，还为其提供了宝贵的反馈信息，助力于实现更高的管理效能和业务成功。