ISO体系认证的审核流程主要包括以下步骤:
1. 前期准备与体系搭建
组织需进行全面自我评估,识别潜在改进点,并依据ISO标准要求进行体系搭建或优化。
制定详细的推行计划,包括体系文件结构策划、程序文件和质量手册的编写等。
2. 体系实施与试运行
将搭建好的体系付诸实践,确保各项服务管理流程得到有效执行,并至少运行3个月以上。
在此期间,进行多次内部审核,检查体系的符合性与有效性,并出具内审报告。
3. 管理评审与持续改进
***管理者主持评审会议,评估体系绩效,并制定改进计划。
根据内部审核和管理评审的结果,不断完善和改进质量体系。
4. 选择认证机构与提交申请
选择经国家认可委(CNAS)或国际认可论坛(IAF)认可的认证机构。
提交认证申请材料,包括企业营业执照、组织架构图、质量手册、程序文件清单以及内部审核与管理评审记录等。
5. ***阶段审核(文件审核)
认证机构审核组织提交的质量管理体系文件,确认是否符合标准要求,并提出整改意见13。
6. 第二阶段审核(现场审核)
审核组实地验证体系运行情况,包括现场操作与文件的一致性,并开出不符合项,要求实施纠正。
现场审核结束后,认证机构将出具审核报告,指出存在的问题并提出改进建议。
7. 纠正措施与发证
组织需根据审核报告内容进行整改,并提交整改报告。认证机构将对整改报告进行审核,确认整改的有效性。
经审核组验证合格后,认证机构将颁发认证证书。
8. 体系年审与再认证
每年进行一次现场审核,以确保体系持续有效运行。每次认证有效期通常为三年,需定期复审以确保其有效性15。
在认证证书有效期届满前,组织需申请再认证,以维持其认证资格。
以上就是ISO体系认证审核流程的主要步骤,每一步都至关重要,需要组织认真对待并严格执行。