审核员的“严”与企业的“怨”:一场关于信任的双向奔赴

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       在认证审核的现场,这样的场景并不罕见:审核员反复核对一份校准记录,企业负责人却面露不耐:“这么小的事,问一遍还不够吗?”当不合规项被写入报告,对方语气中带着委屈:“你们是不是故意找茬?”审核员低头记录,心中五味杂陈——明明是在帮企业排查隐患,为何总被当成“添麻烦的人”?
       这不是某一位审核员的困境,而是整个认证行业从业者共同的隐痛。

       一边是认证规则赋予的职责——必须对每一处潜在风险保持警觉;一边是客户对“严”的本能抵触——审核被打上了“刁难”“刻板”“不通情理”的标签。两股力量撕扯着审核现场的氛围,也让“如何把握尺度”成为每一位审核员必须作答的难题。
       然而,如果我们把目光从情绪层面移开,回归认证制度的本质,会发现这种“严”与“怨”的对立,本质上是一场认知错位。企业将认证视为“拿证通关”的必经关卡,审核员却是标准的“守门人”——前者期待顺畅通过,后者必须确保每一道门都关得严实。目标本不矛盾,却在执行层面被误解成了零和博弈。
       那些被企业诟病为“死磕”的审核动作,其实都有其专业逻辑。

       反复核对设备校准记录,是因为失准的量具可能导致整批产品误判;追问温湿度监控数据,是因为食品企业的变质风险往往始于几摄氏度的偏离;坚持查阅员工培训签到表,是因为安全意识的断层往往出现在“以为培训过”的盲区。审核员追问的每一个细节,背后都有标准条款的支撑,都有过往事故案例的教训。
       某餐饮企业曾因审核员对车间排水沟清洁记录“纠缠不休”而投诉,认为小题大做。半年后,因排水系统返污导致一批食材被污染,直接损失超过四十万元。企业负责人再次见到那位审核员时,只说了四个字:当初该听。这个案例在业内流传甚广,不是因为戏剧性,而是因为它太典型——审核员的“严”,本质上是替企业提前支付了风险管理的对价,只是这种支付往往不被看见。破解这种困局,需要双方同时向前走一步。
       对审核员而言,专业之外还需要多一分“翻译”的能力。

       当发现不符合项时,不应只告诉客户“你错了”,而要解释“为什么错”“风险在哪里”“改进了能带来什么”。将标准条款转化为管理收益的语言,把“必须做”说成“值得做”,企业听到的不再是指责,而是建议。这不是降低标准,而是让标准更易于被接受。
       对企业而言,则需要完成一次认知升级:审核不是考试,而是体检。

       考试追求高分,体检是为了发现病灶。面对审核员指出的问题,与其辩解“别人家也是这样做的”,不如追问“这个问题会引发什么后果”。把审核视为外部的管理诊断,而非行政负担,企业才能真正从认证中获益。
       认证机构同样肩负责任。建立清晰的审核标准公示机制,让企业在审核前就清楚“会被查什么、为什么查”;设立异议复核通道,当企业对审核结论存疑时,有专业人员进行再解读、再沟通;对审核员的职业尊严予以制度性维护,不让坚守原则的人孤立无援。
       最好的认证审核关系,从来不是审核员“手下留情”、企业“侥幸过关”,而是双方基于同一套标准,朝着同一个目标——更规范的管理、更可控的风险、更可持续的经营——双向奔赴。审核员不必在提问前看客户脸色,企业也不必在审核现场如临大敌。当“严”被理解为专业守护,当“怨”转化为理解尊重,认证审核才能真正回归其本质:不是一场博弈,而是一次合作。

2026-02-20
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